Posts Tagged ‘kariera’

Intencja w komunikacji

Pytanie za milion punktów- jak bardzo chciałbyś wiedzieć co konkretnie kryje się za słowami, które kierowane są w Twoją stronę? Ile warta jest dla Ciebie komunikacja, w której doskonale rozumiesz się z partnerem, szefem, współpracownikami czy dzieckiem? Wyobraź sobie, że masz świadomość komunikacji, która przyciąga do ciebie ludzi, z którymi wspólnie się bawisz i robisz interesy. Świetnie dogadujesz się z rodziną i jesteś uważany za dobrego rozmówcę.

Ponownie zapraszam Cię do świata komunikacji i skoro czytasz te słowa, to zapewne znalazłeś już wystarczające powody, żeby przeczytać ten tekst do samego końca. Czytaj więc dalej!

Komunikacja to tylko pozornie odbieranie i wysyłanie informacji. Całość odbywa się na wielu poziomach począwszy od treści, przez intonacje, mowę ciała i na intencji skończywszy. Całe lata spędzone w szkole rzadko kiedy uczą jak komunikować się lepiej. Dziwne, że ten fundamentalny aspekt życia traktowany jest albo bardzo pobieżnie, albo wcale nie zostaje poruszony.

Istnieje wiele modeli komunikacyjnych: model Miltona, metamodel, sleight of mouth itd. Są niezwykle przydatne jeżeli przy ich pomocy zmieniasz komuś przekonania i czynisz życie tej osoby jakościowo lepszym. Można też użyć ich do zręcznej perswazji czy manipulacji. Wszystko działa jak nóż, dzięki któremu można posmarować chleb, ale można też zabić.

Treść

W procesie komunikacji następuje wymiana różnych treści. Co ciekawe, dla osoby mówiącej oczywiste jest to, że zostanie właściwie zrozumiana. Tymczasem to nieprawda! Każde słowo i każdy komunikat mogą zostać zupełnie inaczej odebrane. Oto przykłady, który dobrze to obrazują:

Żona do męża: – Kochanie powiedz mi coś słodkiego…
- Nie teraz, jestem zajęty.
- Kochanie, no powiedz mi coś słodkiego…
- Naprawdę, teraz nie mam czasu.
- Ale kochanie, chociaż jedno słówko…
- MIÓD! do kurwy nędzy i daj mi spokój!

W autobusie siedzi młody chłopak i ciągle wpatruje się w dekolt młodej dziewczyny. Ona nie wytrzymuje i po chwili mówi:
- Chcesz w gębę?
- Taaaak, a drugiego do ręki.

Kobieta z pierwszego dowcipu zapewne liczyła na coś w stylu: kocham Cię, jesteś miłością mojego życia, uwielbiam spędzać z Tobą czas itd. Dla mężczyzny „słodkie słowo” oznacza zupełnie coś innego. Potraktował to bardzo dosłownie :) W drugim dowcipie kobieta była zbyt mało precyzyjna, a mężczyzna wiedziony fantazjami odebrał treść jej wypowiedzi na innym poziomie.

Ile razy byłeś w sytuacji, że coś powiedziałeś, ktoś odpowiedział i musiałeś się tłumaczyć słowami: „nie o to mi chodziło”? No właśnie!  Świadomość tego, że moje słowa mogą być inaczej zrozumiane jest ogromnym krokiem na drodze do lepszego porozumiewania się. Brak tej wiedzy prowadzi do wielu konfliktów zarówno w związkach jak i w pracy zawodowej.

Z czego to wynika? Krótko mówiąc z odmienności. Każdy z nas jest inny. Każdy ma inną mapę rzeczywistości i inne filtry. Te wynikają z różnych doświadczeń, wychowania, kultury w której przyszło nam żyć, religii czy wyznawanych wartości. Tu nie ma nic do nauki. To jest proste jak drut i po prostu musisz zaakceptować odmienność innych ludzi.

Weź odpowiedzialność za rozmowę! To ogromny błąd akademickich wykładowców, którzy brylują wiedzą i skomplikowanym językiem, a później mają pretensje do studentów, że nie rozumieją o czym szanowny profesor mówi :) Jeżeli coś mówisz, tłumaczysz, a druga osoba nie rozumie, to Ty ponosisz za to odpowiedzialność! Zatem dopasuj się na poziomie językowym do danej osoby.

Intencja
Intencja w komunikacji to warstwa, która jest pod spodem. Intencja nie zawsze dobrze odzwierciedlona jest przez treść i to może powodować nieporozumienie. Nie ma żadnej wątpliwości co do tego, że intencja jest bardzo istotną składową całego komunikatu Zobacz kolejny przykład:

Przychodzi baba do lekarza i pyta:
- W jakich porach pan przyjmuje?
- W sztruksach :D

Intencją kobiety było dowiedzenie się w jakich porach dnia przyjmuje lekarz. Lekarz będąc innym człowiekiem mógł zrozumieć, że kobieta pyta go o rodzaj spodni. Oczywiście każde z nich uważa, że ma racje :) Znasz skądś takie sytuacje? Na takim poziomie odbiorca domyśla się co nadawca chcę powiedzieć. Przyjmijmy, że jest to intencja domniemana.

Wyobraź sobie parę będącą na spacerze w zimowy wieczór. W pewnym momencie kobieta mówi: „Jest mi zimno„. I nie dodaje nic więcej. Intencją w tej wypowiedzi jest: „chcę żebyś mnie przytulił lub jakoś ogrzał„. Oczywiście ona sądzi, że to powinno być tak samo jasne dla niego. W życiu jednak nie ma tak lekko :D On odpowiada:

Jest -10, więc się nie dziwie, że Ci zimno

Tak lekko żeś się ubrała to nic dziwnego, że teraz Ci zimno. Jeszcze sandałki mogłaś założyć!„.

To zapoczątkowuje reakcje łańcuchową. Tej nocy będą spać do siebie plecami zamiast spędzić namiętną noc :) Już zauważasz co tu jest potrzebne? Precyzja, precyzja, precyzja! Gdyby ona powiedziała: Jest mi zimno, przytul mnie proszę albo on mógł odpowiedzieć: skoro jest Ci zimno to już wracajmy, albo chodźmy do pubu napijesz się herbaty zapewne rozmowa skończyłaby się dla nich inaczej.

Intonacja

Zdajesz sobie sprawę z tego, że intonacja ma ogromną moc. Jako ludzie mamy automatyczne reakcje na konkretne rodzaje intonacji. Kiedy byłeś małym brzdącem być może poszedłeś do sklepu i powiedziałeś spokojnym głosem: „pomidory proszę„. Pani podała koszyczek lub odważyła, zapłaciłeś i wróciłeś do domu. Dokładnie te same słowa, ale z inną intonacją będzie wypowiadała kobieta na bazarze: „Pomidory proszę!!! Pomidory!!!” Wtedy jasne jest, że zachęca ona do zakupu.

Rozpoznajemy kiedy ton jest neutralny, kiedy pretensjonalny lub ironiczny. Umiejętność zachowania odpowiedniej intonacji jest niezwykle ważna dla prawidłowej komunikacji. Specjaliści od występów publicznych doskonale potrafią się tym posługiwać prowadząc grupy.

Skoro jako ludzie mamy rożne mapy rzeczywistości jak możemy dobrze się dogadywać? Moim zdaniem jedyną receptą jest takie ćwiczenie swoich wypowiedzi, aby były one jak najbardziej zbliżone do intencji. Pamiętaj jednak, że Ty się uczysz- inni niekoniecznie. Dlatego poza odpowiednim wyrażaniem swoich myśli niezwykle istotne jest również umiejętne odczytywanie intencji innych ludzi. To temat na inny artykuł :)

Korzystając z okazji chciałbym życzyć Tobie dużo uśmiechu, inspiracji, koncentracji na rozwiązaniach. Życzę byś spędził te święta w ciepłej rodzinnej atmosferze pełnej miłych wspomnień, a może i wzruszeń. Życzę byś zajrzał w głąb siebie i zdefiniował czego naprawdę pragniesz Ty, odrzucając wszystko, co wybrali za Ciebie inni. Bądź ze sobą absolutnie szczery.

Baw się rewelacyjnie w sylwestrową noc i wejdź w nowy rok z olbrzymią energią, uśmiechem, entuzjazmem, chęcią do rozwoju i podróżowania po swojej życiowej ścieżce.

Pozdrawiam Cię gorąco :)

Bartek

Jak poznawać i budować relacje z osobami zajętymi?

Swego czasu Steave Pavlina na swoim blogu opublikował cały cykl postów pod tytułem „How to Network With Busy People”. Kawał porządnej roboty. W kilku częściach umieszczę opisane przez niego strategię w nieco skondensowanej i uproszczonej wersji. Możesz te strategie wykorzystać chcąc znaleźć mentora lub dowiedzieć się coś ciekawego od wyjątkowej dla Ciebie osoby. Umieszczam tylko te strategie, które moim zdaniem są najbardziej wartościowe.

1. Spójrz na sprawy z punktu widzenia drugiej strony

Musisz zrozumieć, że osoby zajęte bardzo cenią swój czas. Po prostu to zrozum. Nie oceniaj ich, nie osądzaj źle tego, że nie dostałeś odpowiedzi. Tacy ludzie są zasypywanie setkami wiadomości w ciągu dnia. Selekcjonują informacje i muszą być pod tym względem bardziej rygorystyczni.

Oni nie są niegrzeczni-po prostu chcą być skuteczni. Zamiast poświęcaj 2,3 godziny na odpisywanie maili wybierają czas spędzony z rodziną. Koncentrują się na tym, co naprawdę istotne.

Steave zamknął na swoim blogu możliwość komentowania ponieważ ilość komentarzy była przytłaczająca. To samo ostatnio zrobił Leo Babauta z ZenHabits. Nie ma szans, żeby każdemu odpowiedzieć bo ich życie składałoby się tylko i wyłącznie z odpisywania na maile i komentarze.

2.  Wyjdź poza schematy

Osoby znane i cenione dostają mnóstwo maili z podziękowaniami itd. Jest to bardzo miłe jednak gdy dostajesz takich maili kilkadziesiąt dziennie to punkt widzenia się zmienia. Takie wiadomości zaczną być po jakimś czasie kasowane z automatu. Steve rozróżnia kilka podstawowych wzorców:

Podziękowania – dzięki za artykuł/ poradę / ponieważ….
Krytyka – ten artykuł nie podoba mi się bo….
Sugestie – sprawdź ten artykuł/ video/ książkę. Myślę, że może Ci się spodobać…
Prośby o porady – Jestem w takiej sytuacji, że….. co możesz mi doradzić?
Promocja – czy możesz dodać link do mojej strony/ artykułu itd.

Osobiście bardzo chętnie odbieram takie wiadomości i za każdym razem odpowiadam. Prawdopodobnie nie ma ich jeszcze na tyle dużo abym musiał zacząć te informacje selekcjonować. Jednak jeżeli chcesz się skontaktować z wziętym dziennikarzem, trenerem, coachem to miej na uwadze, że możesz wpaść w filtr.

Twoja wiadomość będzie wyjątkowa dla Ciebie, ale gdy druga strona czyta takie rzeczy setki razy to zgodzisz się, że nie ma tam nic wyjątkowego. Chcesz mieć kontakty-bądź wyjątkowy. Jak możesz stworzyć z kimś relacje kiedy będziesz powielał te same wzorce co inni? Czym się wyróżniasz, żeby ważna osoba miała się w ogóle Tobą zainteresować?

3. Nie stosuj gróźb

Nigdy, przenigdy nie zasypuj kogoś setkami maili czy telefonami. To bardzo nieprofesjonalne. Nawet jak dostaniesz odpowiedź na swoje pytanie to nie dlatego, że ktoś autentycznie chciał Ci pomóc, ale po to, żeby mieć święty spokój. To bardzo krótkowzroczne działanie.

Pisanie w stylu:” Będę do Ciebie pisał dopóki mi nie odpowiesz” powoduje, że jesteś postrzegany jako psychopata, a takich mało kto chce mieć w swoim kręgu znajomych. Jak napiszesz do kogoś zajętego i nie otrzymasz odpowiedzi to albo wpadłeś w schemat, o którym mowa powyżej, albo napisałeś w złym momencie. Skontaktuj się w inny sposób i w innym czasie, zamiast zalewać kogoś setkami wiadomości.

4. Znajdź mniej zapchane kanały

Przez to, że maile umożliwiają wysłanie wiadomości szybko i bezpłatnie stały się bardzo zapchanym kanałem. To samo ze skrzynkami w serwisach społecznościowych. W momencie kiedy chcesz kogoś poznać znacznie lepszych rozwiązaniem będzie spotkanie twarzą w twarz. Być może ktoś z Twoich obecnych znajomych ma kontakt z osobą, którą chcesz poznać? Zapytaj czy ta osoba może was sobie przedstawić.

Kiedy już dojdzie do spotkania bądź przygotowany. Pamiętaj, że czas osób zajętych jest cenny. Spisz na kartce pytania. To znacznie ułatwi sprawę. Poza tym dobrze będziesz wyglądał w oczach drugiej strony. Czym więcej znanych osób poznasz tym łatwiej będzie Ci docierać do kolejnych :)

Innym sposobem dotarcia do znanych i bogatych może być zwykły list. Masz większe prawdopodobieństwo, ze zostanie przeczytany. Zadbaj o fajną kopertę, papeterię i napisz go odręcznie. Po prostu włóż w to trochę wysiłku. List kosztuje i dotrze znacznie później niż mail, ale Twoje szanse na to, że zostaniesz zauważony diametralnie rosną. Aby ułatwić kontakt ze sobą możesz podać swój mail albo wysłać razem z listem zaadresowaną do siebie kopertę, na której będą naklejone znaczki. Bądź kreatywny!

5. Szukaj tylnego wejścia.

Osoby zajęte posiadają kanały, na które zwracają uwagę znacznie częściej i uważniej niż na inne. Zazwyczaj są bardziej otwarci gdy Twoja propozycja mieści się w ich polu zainteresowań. Jeżeli ktoś gra w golfa to spytaj czy możesz dołączyć (zwłaszcza jeżeli się na tym znasz), jeżeli ktoś chce zrzucić wagę, a Ty masz odpowiednie kompetencje to możesz zaproponować pomoc. Przy okazji Ty dowiesz tego, czego chcesz. Czym węższy kanał tym lepiej.

Bądź szczery i uczciwy. Udawane zainteresowanie prędzej czy później wyjdzie na jaw. Masz szansę zbudować fajne relacje, więc autentycznie zainteresuj się drugim człowiekiem.

Osobiście bardzo chciałbym nauczyć się rysować. W zamian mogę udzielać wskazówek odnośnie szybkiej nauki, szybkiego czytania i produktywności bo w tych tematach czuję się bardzo dobrze. Jeżeli potrafisz fajnie rysować i możesz nauczyć mnie podstaw odezwij się. Najlepiej by był to ktoś z okolic Katowic.

Jeżeli nie wiesz czym interesuje się osoba, do której chcesz dotrzeć to zaproponuj coś, na czym Ty się znasz. Grasz dobrze w tenisa? Potrafisz tańczyć?  Zaproponuj lekcję! W ten sposób drzwi, które są zamknięte dla wszystkich innych dla Ciebie będą otwarte.

Osoby zajęte nadal chcą poznawać nowych ludzi, chcą mieć ciekawe życie i nowe doświadczenia. Jeżeli pojawiasz się z takimi samymi problemami jak setka innych to wpadasz w filtry i wkrótce będziesz odesłany z kwitkiem. Kiedy zrobisz coś, co będzie wartością dla ich życia masz szansę poznać naprawdę wyjątkowe jednostki.

CDN.

Jeżeli spodobał Ci się ten wpis podziel się linkiem do niego w portalach społecznościowych, w których jesteś aktywny! Dziękuję :)

Część 2

Część 3

Obszary życia, w których powinna panować równowaga


Prawidłowy balans to klucz do sukcesu :) Polecam zobaczyć ten filmik do samego końca.

Na zakończenie ostatniego wpisu napisałem zdanie: „Bądź wytrwały i planuj życie tak byś był bardzo efektywny jednocześnie pamiętając, że sukces to nie tylko pieniądze. To również zdrowie, relacje i spokój ducha.”. Dzisiaj chciałbym ten temat pociągnąć dalej. Wypisałem sobie kilka moim zdaniem najważniejszych obszarów, między którymi musi panować odpowiednia równowaga. Co z tego, że będziesz mieć pieniądze jeśli Twoje życie rodzinne będzie w rozpadzie? Co z tego, że teraz zarobisz dużo kosztem zdrowia-przyjdzie czas, że zarobione pieniądze trzeba będzie ponownie wydać na lekarzy.

Podstawowe obszary życia, które powinny być utrzymane w równowadze to: praca i kariera, ciało i zdrowie fizyczne, relacje z innymi ludźmi, umysł-emocje/mentalność/nauka ,duchowość ,rozrywka i relaks

Praca i kariera
Twoja praca i kariera muszą iść w parze z pozostałymi obszarami rozwoju. Jeżeli postawisz pracę ponad rodzinę, zdrowie i dbanie o stan psychiczny to możesz się tylko domyślać jak tragiczne będą tego skutki. Sytuacja może być różna w zależności od tego, czy pracujesz na etat, czy prowadzisz firmę z przyjaciółmi czy może jest to firma, którą rozwijasz wspólnie z partnerem/rodziną. Zapewne spotkałeś się z rodzinami, w których rodzice oboje lub jedno z nich długo pracuje. Wynajmują nianie, mają piękne mieszkanie, drogi samochód a mimo to, dzieci są nieszczęśliwe. Warto wcześniej zastanowić się jak moja praca czy zmiany w pracy mogą wpłynąć na rodzinę.

Ciało i zdrowie fizyczne
To obszar bardzo często spychany na bok. Pracujemy, trzeba zrobić zakupy, załatwić to i tamto. Nikt nie mówi tutaj, że trzeba od razu zapisywać się na siłownię czy do klubu fitness. Wystarczy pół godziny porannej gimnastyki, jogging, rolki czy wycieczka rowerowa z najbliższymi. Dbałość o ciało naprawdę nie kosztuje wiele. O tym jak zacząć dbać o kondycję napisałem więcej w tym artykule.

Relacje z innymi ludźmi
Relacje obejmują Twoje stosunki z rodziną, przyjaciółmi, kolegami. Relacje są niezwykle istotnym obszarem, więc zadbaj o niego szczególnie. Dlaczego? Ponieważ ludzie w wielu obszarach życia potrzebują Ciebie a Ty ludzi. Chcesz zrobić biznes? Z kimś musisz tak czy inaczej współpracować i ktoś musi korzystać z twoich usług.Jak wyobrażasz sobie biznes bez klientów? Czym lepsze relacje z rodziną, znajomymi i klientami tym większe osiągnięcia i szczęście. Poza tym, w razie gdybyś kiedykolwiek popadł w kłopoty szybciej z nich wyjdziesz dzięki bliskim Ci osobom.

Umysł-emocje/mentalność/nauka
Pole związane z równowagą umysłową wpływa w znaczącym stopniu na wszystkie pozostałe obszary. Inteligencja emocjonalna i społeczna, Twoje podejście do życia i przekonania, oraz chęć do nauki kształtują całe Twoje życie. Nie osiągniesz sukcesu zawodowego jeżeli nie uwierzysz, że możesz to zrobić. Nie zbudujesz fantastycznego związku sądząc, że na świecie nie ma porządnych ludzi itd. To w jakim stopniu panujesz nad swoimi emocjami, jak potrafisz je kontrolować i zmieniać ogromnie wpływa na relację z rodziną, znajomymi i współpracownikami.

Duchowość
W moim rozumieniu obszar ten to nie tylko wiara czy medytacja, ale także wyznawane wartości. To właśnie moje wartości są pewnym wyznacznikiem zachowań. Z poziomu duchowego przychodzi też inspiracja, chęć niesienia pomocy oraz refleksja nad życiem.

Każdy człowiek sam kształtuje swoje wartości i ocenia co jest dobre a co nie. Ktoś, dla kogo kradzież portfela nie będzie niczym złym zostanie złodziejem. Pomyśl jakie są Twoje wartości w takich obszarach jak: związki, małżeństwo, biznes, nauka, kariera, zdrowie.

Rozrywka i relaks
Musisz mieć czas na ostrzenie swojej piły. Kiedy wypoczywasz i dobrze się bawisz Twój umysł pracuje na zupełnie innych obrotach. Jeżeli spędzasz czas tylko na pracowaniu życie przejdzie Ci przez palce. Rozrywką może być rower, ścianka wspinaczkowa ze znajomymi, kino, lunapark, dyskoteka. Jednak w tych samych miejscach możesz się zrelaksować. Jednym ludziom relaks kojarzy się z wylegiwaniem na plaży lub w ogrodzie-dla mnie aktywność fizyczna jest doskonałym odprężeniem.

Balans między powyższymi obszarami to klucz do pełni szczęścia. W ciągu tygodnia znajdź czas aby rozwinąć każdą z tych sfer. Jeżeli zauważasz, że któryś z tych obszarów został nieco w tyle, popracuj nad nim :)

Designed by: Business Web Hosting | Thanks to Buy Icons, travel tips and Used Cars