Świat pędzi jak szalony. Każdego dnia pojawia się nowa wiedza, nowe technologie i możliwości. Przemieszczamy się samochodami a mimo to wszędzie nam się śpieszy. Są pralki, mikrofale, kuchenki i zmywarki a mimo to ludzie wciąż nie mają czasu. Brakuje im czasu na rozwijanie własnej pasji, spędzanie czasu z rodziną czy na uprawianie sportu.

Chcesz zacząć pracować nad własną produktywnością? Myślę, że poniższy tekst będzie dobrym startem na drodze do większej efektywności.

Planowanie

„Planowanie to oprawianie przyszłości w ramy teraźniejszości. Możesz to zacząć już dzisiaj.”Alan Lakein

Pierwszą i najważniejszą rzeczą jest zadanie sobie prostego pytania: „Co jest dla mnie naprawdę w życiu ważne? Czemu chcę się poświęcić i co osiągnąć?” Żeby podążać drogą musisz znać miejsce, do którego chcesz dotrzeć. Zaplanuj swoje cele i zapisz je. Jeżeli uważasz, że życie według planu jest bezsensowne muszę Cię rozczarować-i tak będziesz żył według jakiegoś planu tylko… ułożą go za Ciebie inni ludzie.

Zastanów się, jak to jest, że są na świecie ludzie, którzy w tym samym czasie potrafią osiągnąć o wiele więcej niż inni. Mieli dokładnie takie same lub gorsze warunki startowe, jednak udało im się odnieść sukces. Co takiego zrobili? Nasuwa mi się tylko jedna odpowiedź-dobrze wykorzystali swój czas. Skoncentrowali się tylko na rzeczach najważniejszych.

Ty także możesz to robić.  Kiedy już znasz swoje cele to mocno się na nich skoncentruj. Następnie kiedy wykonujesz jakąś czynność typu przeglądanie sieci, oglądanie tv zastanów się, czy to w jakikolwiek sposób przybliża Cię do wyznaczonego celu. Bądź świadomy i mądrze gospodaruj swoim czasem. Przeznaczaj go na realizację tego, co naprawdę jest dla Ciebie ważne. Początek świadomości wykorzystania czasu to moim zdaniem początek przejęcia kontroli nad własnym życiem.

Pozwól, że podzielę się z Tobą prostymi rozwiązaniami, które bardzo mogą podnieść Twoją produktywność. Całość sprowadza się do trzech zasadniczych rzeczy: eliminowanie rzeczy zbędnych i koncentracja na konkretach, automatyzowanie i delegowanie zadań innym.

Koncentracja na esencji i eliminacja rzeczy zbędnych

Aby wiedzieć co wyeliminować musisz skoncentrować się na swoich celach i marzeniach. Zdecydowana większość rzeczy, która nie przybliża Cię do ich realizacji powinieneś wyeliminować z życia. Nie wiesz jak dobrze zdefiniować swoje cele? Polecam program „Twoje Cele, Twoje Życie”, który za darmo można pobrać ze strony Adama Dębowskiego. Ściągnij go teraz i poświęć te kilka minut ponieważ może się okazać, że te kilka minut zmieni całe Twoje życie. Jak odpuścisz być może przejdzie Ci koło nosa niebywała okazja.

“Jeśli to, co robisz nie zbliża Cię do Twoich celów, oznacza to, że Cię od nich oddala.”
Brian Tracy

Jeżeli złapiesz się na tym, że marnujesz swój czas przerwij to co robisz, weź kilka głębokich oddechów i zabierz się za to, co naprawdę istotne. Osobiście doskonale sprawdza mi się planowanie kolejnego dnia tuż przed snem. Przykładowo na dzisiaj (post pisany 27.07) miałem spisane:
7:30-9:30 szkolenie z szybkiego czytania
10:00 spotkanie z Panią zajmującą się ubezpieczeniami
Tylko tyle miałem spisane na godziny. W między czasie miałem jeszcze zaplanowanie dokończenie strony internetowej dla znajomego, godzina ćwiczeń oraz napisanie tego posta

Wyeliminowanie zbędnych rzeczy zaowocuje większą efektywnością. Jeżeli zabierzesz się za to konkretnie, przekonasz się na własnej skórze co to znaczy „efekt kuli śnieżnej”

Zdaję sobie jednak sprawę, że nie wszyscy muszą pracować z pasją, zarabiać na tym, co lubią robić, zwiedzać świat i realizować swoje marzenia. Jeżeli jesteś w tej grupie to możesz przerwać czytanie w tym miejscu i włączyć tv. Ktoś musi zamiatać ulice, kopać rowy i pracować na to, by szef mógł podróżować – masz wybór.

Automatyzacja

Pomyśl co jeszcze możesz uprościć i zautomatyzować? Może zamiast co miesiąc płacić stałe rachunki lepszym rozwiązaniem będzie wdrożenie stałych zleceń? Wtedy Ty nie denerwujesz się, że odcięli Ci internet bo zapomniałeś zapłacić i jesteś spokojny. Zadowolony jest również dostawca usługi bo regularnie dostanie pieniądze. Dzisiaj stałe przelewy można zdefiniować za pomocą strony internetowej w każdym banku.

Na tym blogu np. zautomatyzowana jest subskrypcja artykułów. Nie wysyłam każdemu z osobna maila z artykułem-robi to za mnie stworzony do tego program. Zapisujesz się na subskrypcję i w kilak godzin po publikacji artykułu dostajesz go na swoją skrzynkę. Ja tylko z radością obserwuję wzrastającą liczbę subskrybentów

Pomyśl co Ty możesz zautomatyzować w swojej pracy lub w życiu?

Delegowanie zadań

Jeżeli są pewne zadania, które zajmują czas i w dodatku nie lubisz ich robić to poszukaj kogoś, kto może to zrobić za Ciebie. Ty w tym czasie możesz zdobywać nową wiedzę, umiejętności lub zarabiać pieniądze. Pomyśl co jest dla Ciebie bardziej opłacalne.

Kto cały czas ciężko pracuje, nie ma czasu zarabiać pieniędzy” J. D. Rockefeller

Biznes rozwija się w momencie kiedy delegujesz wykonanie zadań innym ludziom. Nie będziesz w stanie stać się ekspertem w branży jeżeli będziesz zajmował się obsługą klienta, księgowością i wszystkimi innymi zadaniami, które muszą zostać wykonane.

Kiedyś oglądałem wywiad z Mariuszem Szubą, trenerem NLP, w którym opowiadał, że kompletnie nie zna się na papierach i księgowości. Koncentruje się na tym, w czym jest naprawdę dobry. Dzięki temu może zarobić więcej pieniędzy i wynająć księgową. To jest dobra opcja:)

Zastosuj trzy powyższe elementy w swoim życiu i obserwuj zmiany!

Na koniec jeszcze jedna sentencja, która jest świetnym podsumowaniem powyższego tekstu:

„To w teraźniejszości drzemie cała tajem­nica. Jeśli szanujesz dzień dzisiej­szy, możesz go uczynić lep­szym. A kiedy ulepszysz teraźniejszość, wszystko to, co nastąpi po niej, również stanie się lepsze.”

P. Coelho

Pozdrawiam,
Bartek

Photo by: clock-desktop