Jak skutecznie zaplanować swój tydzień pracy?

kalendarzOstatnio w mailach dostałem kilka zapytań o to, w jaki sposób planuję swoje cele długoterminowe i w jaki sposób je rozbijam na mniejsze części. Przyznam szczerze, że bardzo szczegółowego planu nie mam. Są pewne ramy, wiem czego chce, co, kto i jakie umiejętności są mi potrzebne aby to osiągnąć. Następnie koncentruję się na tych rzeczach i każdego dnia poświęcam czas aby coś zrobić w tym kierunku.

Życiowe role i ich cele

Oczywiście pełnię w życiu różne role i te role wymagają innych celów. Jako student mam do napisania pracę mgr i to jest cel Bartka-studenta. Jako blogger chcę mieć więcej czytelników, więcej subskrybentów i pisać teksty, które dają ludziom pewną wartość. Poza tymi pełnię jeszcze role związane z relacjami czyli: chłopak, syn, brat itd.

Jakie Ty pełnisz role w życiu i jakie z każdą z tych ról wiążą się cele? Co jakiś czas zrób przegląd celów dla każdej z ról ponieważ to pozwoli zachować odpowiedni balans w życiu. Ile razy słyszałeś o sytuacji gdzie ktoś zaczął rozwijać się zawodowo przez co zaniedbał rodzinę? Być może swoich zawodowych celów nie osiągnę tak szybko jak mógłbym to zrobić, gdybym skoncentrował się tylko i wyłącznie na tym-nie szkodzi, przynajmniej będę szczęśliwy :)

Planowanie spotkań

W ostatnim czasie miałem wiele spotkań i zacząłem częściej korzystać ze swojego kalendarza aby wszystko dobrze poukładać. Inne spotkania umawiałem tak, aby następowały kolejno po sobie w tym samym miejscu. Dzięki temu zaoszczędziłem sporo czasu. Ponadto warto też wziąć pod uwagę luz w terminarzu ponieważ często coś wypada nagle-myśl z wyprzedzeniem o takich sytuacjach. Dobrze, żeby już w piątek znać daty i godziny spotkań, na którym masz pojawić się w przyszłym tygodniu.

Pamiętaj, żeby zostawić czas na spotkania, które nie mają zawodowych celów. Kiedy masz rodzinę lub jesteś w związku to warto zarezerwować czas tylko dla was. To najcenniejsze co możesz dać innym.

Plan na jutro

To daje mi największe efekty. Każdego wieczora robię plan tego co muszę wykonać następnego dnia. Piszę 3-4 najważniejsze rzeczy. Poniżej priorytetów dopisuję listę z drobnymi rzeczami typu: zadzwonić do…, mail do…, kupić… Tutaj też staram się bardzo ograniczać. Przyznam szczerze, że ten system planowania wprowadziłem po lekturze książki „Power of less”, które jest do wypożyczenia u Oresta Tabaki. Codziennie planowanie bardzo mi pomaga w śledzeniu drogi jaką przechodzę w realizacji celów długoterminowych. Sprawdź jak to zadziała u Ciebie.

Relacje

W tym miejscu biję się w pierś ponieważ popełniłem kilka błędów. Zdarzało się tak, że robiłem rzeczy dla mnie ważne i ktoś przerwał mi zadanie. A to pojawił się niespodziewany gość, a to rodzice mnie o coś proszą, a to jakiś telefon, gdzieś trzeba jechać itp. Denerwowałem się wiedząc, że przez to będę miał opóźnienia. Tylko działając w ten sposób stajesz się maszyną a przestajesz być człowiekiem. Dlatego teraz wypisuję 3 najważniejsze rzeczy do planu dnia i staram się rezerwować trochę czasu wolnego. Wtedy co by się nie działo, to co zaplanowałem i tak zrobię. Oczywiście wszystko w granicach rozsądku bo nie w tym rzecz, żebyś siedział cały dzień popijając kawkę z rodziną czy przyjaciółmi.

Pamiętaj aby wszystkie podane tu wskazówki odpowiednio dopasować do własnego życia. Bądź wytrwały i planuj życie tak byś był bardzo efektywny jednocześnie pamiętając, że sukces to nie tylko pieniądze. To również zdrowie, relacje i spokój ducha.

Przeczytaj podobne wpisy:

  1. Po co wyznaczać cele?
  2. Proste kroki aby wystartować z miejsca
  3. Jak szybko i skutecznie uczyć się języków obcych?
  4. Podstawowe elementy produktywności


Wpisz poniżej adres email i odbierz ZA DARMO audiobooki:
"Jak Wzbudzić i Utrzymać Motywację Do Działania?" oraz "Jak Podwoić Produktywność?"



You can leave a response, or trackback from your own site.

Leave a Reply

Designed by: Business Web Hosting | Thanks to Buy Icons, travel tips and Used Cars