Archive for the ‘produktywność’ Category

Zachomikowane zasoby

Postanowiłem jakiś czas temu zrobić porządki na komputerze. Ogromną ilość materiałów (np. notatki ze studiów) całkowicie skasowałem, a część postanowiłem wyeksportować poza swój komputer.

W ostatnim czasie bardzo dużo uczyłem się o marketingu internetowym, blogowaniu, wykorzystaniu socjal media w biznesie, a także o mobilnym stylu życia. Naprawdę zebrało się sporo materiałów.

Postanowiłem to wszystko trochę uporządkować i podzielić się własnymi zasobami. Stworzyłem nowe konto w serwisie chomikuj.pl i przeniosłem tam wiele ebooków i szkoleń video. Będziesz mógł pobrać materiały audio i video mojego autorstwa. Wrzuciłem tam również wszystkie wartościowe artykuły w postaci pdf.

(więcej…)

Jak osiągnąć stan flow?

Czy zaangażowałeś się kiedyś w robienie jakiejś czynności tak bardzo, że straciłeś poczucie czasu? Nie miałeś ochoty na jedzenie, nie wspominając o wizycie w toalecie. Stan całkowitego zaangażowania to flow.

Możesz go odczuć czytając wciągającą powieść, grając na komputerze, pisząc artykuł i wykonując miliony innych czynności. Takie maksymalne pochłonięcie łatwo można zauważyć u małych dzieci, które potrafią ogromnie zaangażować się w zabawę. Jak jesteś rodzicem, to obserwuj i ucz się :D

Ostatnio napisałem o byciu tu i teraz i cieszeniu się każdą chwilą. Stan flow działa nieco inaczej: zajmujesz się jedną czynnością tak bardzo, że znika cały świat.

.

. (więcej…)

Jak w pełni zapanować nad skrzynką mailową?

Sprawdzanie skrzynki mailowej jest pierwszą czynnością jaką robisz po włączeniu komputera? Wchodzisz na pocztę za każdym razem gdy na Twoim monitorze pojawi się napis: „Masz nową wiadomość”?. Czy zastanawiałeś się kiedyś ile czasu tracisz na sprawdzanie swojego maila i jak to wpływa na Twoją produktywność?

(więcej…)

Jak pokonać prokrastynację? – fragment ebooka

Dzisiaj skończyłem pisać ebooka “Jak pokonać prokrastynację?”. Teraz będę porządkował treść i wprowadzał drobne poprawki. Mam nadzieję, że jeszcze w tym miesiącu ebook będzie wydany :)
.

Ebook zawiera szereg porad na temat odwlekania na trzech polach: praca, zdrowie, nauka.


Grupą docelową są osoby pracujące w domu: graficy, programiści, twórcy stron www (są oni szczególnie narażeni na odwlekanie zadań, bo gdzie jak gdzie, ale we własnym domu czai się wiele pokus :D ) i studenci, którzy już łączą naukę z pracą lub zamierzają obie te ścieżki połączyć.  Oczywiście wszyscy inni, którzy borykają się z problemem prokrastynacji również znajdą w ebooku ogromną ilość różnych trików.

(więcej…)

Witam bardzo serdecznie czytelników Zajaczkowski.org!

Dzisiaj napisałem wpis gościnny na blogu Bartosza Zajączkowskiego na temat efektywnej organizacji pracy w domu. Wszystkich czytelników mojego bloga zachęcam do lektury i komentarzy :)
.
Jeżeli przybyłeś tutaj ze strony Bartosza i wcześniej nie znałeś mojego bloga zapoznaj się z najchętniej i najczęściej czytanymi artykułami:
Zachęcam również do lektury pozostałych artykułów o efektywnej nauce, produktywności i rozwoju osobistym, które znajdziesz w archiwum.
.
Jeżeli chcesz podnieść swoją motywację w obszarze biznesu, nauki lub zdrowia przeczytaj ebooka mojego autorstwa: „Jak wzbudzić i utrzymać motywację do działania”

Możesz go pobrać z kolumny po prawej stronie :)
.
Życzę owocnej lektury i mam nadzieję, że zostaniesz stałym gościem bloga!
.
Bartek

Potrzebujesz więcej czasu? Wyeliminuj social media!

Obecność w social media, to dzisiaj podobno konieczność. Jak prowadzisz biznes, to powinieneś być na Blipie, Twiterze, Flakerze, Naszej-Klasie, Goldenline, Profeo i rzecz jasna na Facebooku. Powinieneś bo wszyscy tam są. Tylko czy Ty chcesz być taki jak wszyscy? Czy podążanie za tłumem, to konieczność?

(więcej…)

Czy potrafisz cierpliwie czekać?

Wiesz co musisz zrobić aby osiągnąć swój cel. Wiesz, ale nadal niewiele robisz. Masz za sobą sporządzanie planów rocznych, miesięcznych, tygodniowych. Wiesz jak zaplanować kolejny dzień, ustawić priorytety, zacząć dzień od ważnego zadania. Sprawdzasz email 10 razy dziennie chociaż wiesz, że dwukrotny przegląd w ciągu dnia w zupełności wystarczy. Przeglądasz blogi, portale, czytnik RSS bez konkretnego celu – tak po prostu. Nawet jeżeli robisz coś konstruktywnego, to doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, że stać się na więcej. Zdecydowanie więcej.

(więcej…)

Czas – Twoja najlepsza inwestycja

Dzwoni budzik!

Wstajesz szybko wyrwany z błogiego snu i pragniesz wcisnąć guzik, aby przestało dzwonić. Postanowiłeś, że będziesz wstawał codziennie rano i czytał mądre książki, ale… w łóżku jest tak miło, tak ciepło i tak przyjemnie. Zadajesz sobie pytanie: a może jeszcze 5 minut? I tu podejmujesz decyzję w co będziesz inwestował swój czas :D Wstajesz i czytasz, aby osiągać lepsze efekty, czy wracasz przytulić się do poduszki? Takie z pozoru małe decyzje ogromnie wpływają na to gdzie teraz jesteś i co robisz.

(więcej…)

7 kroków do większej wydajności

Na ostatnim spotkaniu Grupy Mastermind rozmawialiśmy o tym, że aby osiągnąć efekty trzeba ciężko pracować. Pracowitość jest przewagą konkurencyjną z prostego powodu-ludzie są coraz bardziej leniwi. Dlatego Ci, którzy są pracowici osiągają efekty szybciej i zyskują więcej.

Ten artykuł zawiera siedem bardzo konkretnych kroków. Oczywiście po przeczytaniu go możesz zamknąć przeglądarkę i po raz kolejny dowiesz się czegoś ciekawego. Ale czy cokolwiek zmieni się w Twoim życiu? Zmieni się jeśli ruszysz dupę i weźmiesz się do roboty.

Z pewnością część tych rzeczy ( a może i wszystkie ) są dobrze Ci znane. Tylko ciekawe w jakim stopniu rzeczywiście z tego korzystasz. Tak naprawdę nic się nie zmieni jeżeli Ty sam się nie zmienisz.

1. Co chcesz zrobić?
Większość ludzi, którzy interesują się rozwojem osobistym wie, że trzeba zapisywać swoje cele. Wiedzieć to jedno, a robić to co innego. Obecnie na forum Grupy Mastermind mamy stworzony dział, w którym opisujemy swoje cele tygodniowe. Później na spotkaniach omawiamy co udało się zrobić i co chcemy zrobić w kolejnym tygodniu. Po pierwsze mam swoje cele spisane, po drugie deklaruję to głośno przed innymi ludźmi. Jako, że jestem założycielem tej grupy staram się dawać przykład i realizować to, do czego się zobowiązuję :) Czy to działa? Ojjj jeszcze jak :D

Posłużę się tutaj przykładem pisanie pracy mgr. To może być każda inna czynność, ale to jest u mnie aktualna sprawa.

Zamiast zapisywać „będę pisał magisterkę” piszę „napiszę 20 stron mgr.” Ostatnio nie udało mi się tego w pełni zrealizować bo napisałem ok. 13 stron. Jednak gdybym założył, że napiszę 10 stron, to faktycznie mógłbym napisać tylko 6.

Swoje cele przeglądam codziennie zaraz po przebudzeniu, żeby nastawić się mentalnie na działanie.

2. Plan dotarcia na miejsce

Można mieć większy cel, ale on zawsze składa się z mniejszych kroków. Te kroki są prostsze w wykonaniu i zajmują mniej czasu. Nie schudniesz od razu 15 kilo, ale możesz zrzucić 1kg w tygodniu. Dlatego zaplanuj co zrobisz aby zrzucić ten 1kg tygodniowo. To może być jeden długi spacer w ciągu dnia, jedzenie częściej, ale mniej, ostatni posiłek przed 19.

Plan musi być konkretny, a wykonanie tych kroków ma zbliżać Cię do wyznaczonego celu.

3. Co zrobisz DZISIAJ!

Kiedy masz już konkretny cel, masz plan jak do niego dotrzeć, wiesz jakie zadania trzeba wykonać, to od czego zaczniesz? Wracając do pisania mgr: mam cel, wiem co powinienem zrobić. Zadaniem na dziś jest napisanie choćby 3 kartek A4. Co muszę zrobić aby wykonać to w spokoju? Zamknąć przeglądarkę, gg, wyciszyć telefon, skoncentrować się na pracy i postanowić, że przez godzinę nie robię nic innego poza pisaniem. Wyznaczam sobie małą nagrodę za wykonane zadanie, myślę chwilę jak będę się czuł już po wykonaniu tego zadania i biorę się do roboty :)

Czy Ty wiesz jakie jest Twoje zadanie startowe? Co możesz zrobić dzisiaj aby przybliżyć się do Twojego „nieba„?

4. Najpierw rzeczy ważne

Tego można się nauczyć. Wiele osób zaczyna dzień od sprawdzania poczty, for, blipa, twittera, goldenline, naszej-klasy itd. Zaglądaj na te strony dopiero kiedy zrobisz coś ważnego. Wstań, załatw poranną toaletę, poćwicz trochę aby dodać sobie energii do działania, zjedź śniadanie i ZRÓB TO, CO WAŻNE. Osobiście maila sprawdzam pierwszy raz dopiero ok. 10-11.

Powtarzaj to systematycznie a szybko przekonasz się o efektach. Trochę przypomina to wbijanie gwoździa: uderzasz raz, drugi i kolejny aż w końcu gwóźdź jest wbity-efekt osiągnięty. Za pierwszym razem może się nie udać, ale bądź konsekwentny.

5. Koncentracja

Wydano tomy na ten temat. Brak koncentracji jest moim zdaniem głównym powodem braku osiągania marzeń. Zbyt wielkie rozproszenie uwagi nie daje żadnych efektów. W jakiejś książce podano świetną metaforę odnośnie koncentracji. Brzmiała ona mniej więcej tak: „Promienie słoneczne kiedy grzejną nie powodują wielkich zniszczeń, ale wystarczy, że skorzystasz z lupy, która skupia światło i możesz rozpalić ogień”. Bądź jak ta lupa i koncentruj energię w jedno miejsce. Dokładnie w taki sposób karatecy łamią po 10 desek jednocześnie. Wiedzą gdzie uderzyć, wiedzą jak, i są maksymalnie skoncentrowani. Normalny człowiek jak podejdzie do desek bez przygotowania to mało tego, że żadnej deski nie złamie, to jeszcze zrobi sobie krzywdę :D

Moim najlepszym sposobem na wyćwiczenie koncentracji było wyznaczenie ramowego czasu. Obiecuję sobie, że będę wykonywał konkretne zadanie np. przez godzinę. Przez ten czas nie będę robił żadnych przerw, nie będę nigdzie zaglądał, z nikim rozmawiał – totalna izolacja.

Dzięki takiemu działaniu czytasz właśnie tej wpis :)

6. Naucz się odmawiać

Najlepszym sposobem do mówienia „nie” innym osobom jest nie dopuszczenie do takiej możliwości. Po prostu jak robisz coś ważnego, masz wyciszony telefon i ktoś dzwoni, to Ty nie musisz mówić: „Przepraszam, ale…” – bo nie odbierasz. Oddzwonisz jak skończysz. Sam musiałem się tego nauczyć, ale w końcu zdałem sobie sprawę z tego, że przez 18 lat nie miałem telefonu i było ok. Równie dobrze mógłbym właśnie lecieć samolotem lub siedzieć na zajęciach.

Wyzwaniem będzie mówienie „nie” sobie samemu. Kiedy zajmujesz się jakąś czynnością będziesz produkował różne myśli. Będziesz „wodzony na pokuszenie” aby zajrzeć do maila, czytnika rss czy sprawdzić jakieś forum. Wtedy właśnie ma paść głośne „NIE KUR@#$!” Pokaż, że masz jaja i jak się za coś bierzesz – to konkretnie. Pracowitość popłaca.

Przeglądanie for i blogów nie jest zgodne z celem, który chcesz osiągnąć, więc możesz zajrzeć później albo w ogóle zrezygnować z obecności na nich. Przynajmniej do czasu osiągnięcia wyznaczonego celu.

7. Informuj o postępach

Jeżeli masz taką możliwość to informuj kogoś o tym co zamierzasz zrobić i jak Ci idzie. Najlepiej ustal konkretny dzień i konkretną godzinę. Osobiście o swoich postępach mówię w każdy wtorek o 20:00 na spotkaniach Grupy Mastermind. To genialnie mobilizuje i zwiększa wydajność.

Jeszcze raz:
1. Wyznacz konkretny cel
2. Zaplanuj jak go osiągniesz
3. Zacznij od zaraz
4. Zaczynaj od rzeczy naprawdę ważnych
5. Koncentruj się – bądź jak laser!
6. Mów „nie!” – przeważnie sobie samemu
7. Składaj raporty ze swoich postępów

Mam nadzieję, że ten artykuł nie będzie po prostu kolejnym przeczytanym artykułem na Twoim koncie. Czytanie nic nie zmieni i jeżeli nic nie zrobisz w kierunku realizacji swoich marzeń to właśnie straciłeś kilka minut.

Jak chcesz podzielić się tym wpisem z innymi to blipnij go dalej! Dzięki :)

Zostań mistrzem klawiatury!

Przez długi czas do obsługi komputera i przeglądarki internetowej korzystałem z myszy. Całkiem niedawno moja mysz odmówiła posłuszeństwa. Jak pisał w swoich pracach Ludwig von Mises „Człowiek najszybciej się rozwija kiedy chce poprawić swoją niewygodną sytuację.” Zacząłem więc szukać skrótów klawiaturowych, które usprawnią moją pracę. Sam się zastanawiam dlaczego dopiero teraz zacząłem z tego korzystać, bo pozwala to oszczędzić mnóstwo czasu, a praca na komputerze jest dużo bardziej efektywna. Skrótów jest mnóstwo. Wybrałem tylko te, które moim zdaniem są najbardziej przydatne.

Poniżej lista ciekawych skrótów na Windows oraz Firefox. Oczywiście ogromna część z nich działa także w innych aplikacjach. Najlepiej będzie jeżeli czytając ten tekst od razu będziesz testować skróty :)

Windows
[Alt] + [Tab] - przełączanie między uruchomionymi aplikacjami. Trzymając [Alt] klikasz w [Tab] tyle razy, aż najedziesz na aplikację, która ma się ukazać.

[Windows] + [D] – szybkie przejście na pulpit

[Windows] + [L] – szybka blokada systemu. Jeżeli chcesz opuścić stanowisko pracy, a nie chcesz by ktoś inny zaglądał w Twój komputer skorzystaj z tego skrótu. Wcześniej ustaw hasło dla swojego profilu.

[Ctrl] + [Z] / [Y] – skróty wykorzystywane w wielu aplikacjach. Ctrl+Z pozwala cofnąć zmiany, a Ctrl+Y pozwala wrócić do wersji sprzed cofania zmian. Przydatne przy pracy z Wordem. Swoją drogą takie Ctrl+Z przydało by się czasami w życiu :D

[Shift] + [Delete] - zaznaczenie pliku i wciśnięcie tej kombinacji spowoduje trwałe usunięcie z pominięciem kosza. Używaj tylko jak jesteś pewny, że chcesz się konkretnej rzeczy pozbyć.

[Ctrl] + [Shift] + [Esc] – otwiera managera zadań Windows

[Windows] + F – szukaj na komputerze

[Ctrl] + [home] – powrót na początek dokumentu

[Ctrl] + [End] – przejście na koniec dokumentu

I kilka podstawowych:
[Ctrl] + O – otwórz bibliotekę plików

[Ctrl] + S – zapisz

[Ctrl] + N - otwórz nowy dokument

[Ctrl] + W – zamknij okno

[Ctrl] + C - kopiuj

[Ctrl] + X – wytnij

[Ctrl] + V – wklej

Firefox

[Spacja] - przesunięcie strony w dół

[Shift] + [Spacja] – przesunięcie strony w górę

[F5] – odśwież

[Ctrl] + F – szukaj na stronie

/ – szybkie wyszukiwanie

– szukanie odnośników

[Ctrl] + [Tab] – szybkie przeskakiwanie między otwartymi kartami

[Ctrl] + = – powiększenie tekstu. Praktycznie na każdej stronie jaką czytam powiększam tekst.

[Ctrl] + - – zmniejszenie tekstu

[Ctrl] + [F4] – zamknij kartę. Do tego samego może posłużyć [Ctrl] + W i moim zdaniem ta opcja jest łatwiejsza bo knefle są bliżej :)

[Alt] + [F4] – zamknij okno Firefoksa. Dlatego w powyższym polecam Ctrl+W ponieważ mogą się te skróty mylić i zamiast karty zamkniesz przypadkiem całe okno.

[Ctrl] + [Shift] + [T] – otwórz zamkniętą (przez przypadek) kartę. Bardzo przydatny skrót :)

[Ctrl] + L – przejście do paska adresu

[Ctrl] + K – przejście do okna wyszukiwania

[F11] - fullscreen – często z tego korzystam gdy piszę wpisy na blog lub siedzę nad pisaniem pracy mgr.

Jeśli znasz jeszcze jakieś użyteczne skróty, to podziel się nimi z w komentarzach!


Photo by: flickr.com/photos/alcomm/

Jeżeli podobał Ci się ten wpis blipnij go dla innych.  Dziękuję :)

Designed by: Business Web Hosting | Thanks to Buy Icons, travel tips and Used Cars